Büromanager (m/w/d) – Jobs bei Königherz
Büromanager übernehmen bei Königherz eine zentrale Rolle. Du sorgst dafür, dass alles läuft – von der Organisation des Büroalltags bis zur Kommunikation mit Kunden, Werkstatt und Geschäftsleitung. Außerdem arbeitest du eng mit einem familiären Team zusammen, das auf Augenhöhe agiert. Du suchst eine neue Herausforderung im Büro? Dann starte jetzt als Büromanager bei Königherz durch.
Deine Aufgaben als Büromanager im Tagesgeschäft
Als Büromanager bist du das organisatorische Rückgrat. Du planst Termine, strukturierst Abläufe und sorgst für den reibungslosen Ablauf interner Prozesse. Außerdem koordinierst du den Austausch zwischen Büro, Werkstatt und Versand – stets mit Überblick und Struktur.
Zum Beispiel gehören folgende Aufgaben zu deinem Alltag:
- Kundenberatung und -betreuung: Du stehst als Büromanager im direkten Kontakt mit unseren Kunden.
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung: Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen für das Managementteam.
- Dokumentenmanagement: Verwaltung von Dokumenten, Akten und Unterlagen, einschließlich Archivierung und Ablage.
- Auftragsabwicklung: Erfassung von Bestellungen, Überwachung von Lieferterminen und Koordination von Lieferungen.
- Rechnungswesen: Erstellung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
- Personalverwaltung: Unterstützung bei der Personalbeschaffung, -einarbeitung und -betreuung, Verwaltung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen.
- Büromaterialverwaltung: Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Überwachung des Lagerbestands und Bestellung neuer Vorräte.
- Dokumentenmanagement: Verwaltung von Dokumenten, Akten und Unterlagen, einschließlich Archivierung und Ablage.
- Datenbankpflege: Aktualisierung von Kundendatenbanken, Pflege von Kontakten und Adressen.
Das bieten wir dir:
- abwechslungsreiche Tätigkeit
- flexible Arbeitszeitengestaltung
- Kundennähe
- Individualität
- familiäre Atmosphäre
- sehr gute Bezahlung
- Du hast bei uns eine 40h Arbeitswoche, Montag – Donnerstag 7:00 – 17:00 Uhr, Freitag 7.00 – 12 Uhr, somit keine Schichtarbeit
- unbefristeter Arbeitsvertrag
Darüber hinaus bieten wir dir:
- ein Überstundenzeitkonto, Überstunden können als Gleittage abgebaut werden
- kostenlose Getränke wie Wasser, Tee und Kaffee
- ein fest integriertes Betriebliches Gesundheitsmanagement
- täglich frisches Obst und Gemüse aus unserem Obst- und Gemüsekorb
- persönliche Arbeitskleidung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- stärkenorientierte Führung
Was du mitbringst:
- Leidenschaft und Spaß für deinen Beruf
- handwerkliches Geschick
- ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- hohe Lernbereitschaft
- Zielorientiertes Arbeiten
- Selbstständige Arbeitsweise
Lerne unser Team kennen:
Bewerbungsform:
Warum der Job als Büromanager bei Königherz so besonders ist
Familiäres Arbeitsumfeld für Büromanager
Wir leben flache Hierarchien. Das heißt: Entscheidungen werden direkt getroffen, du bist voll eingebunden.
Moderne Tools für deine Arbeit
Als Büromanager arbeitest du bei uns mit aktuellen Programmen – von Buchhaltung bis Projektplanung.
Faire Bezahlung & Entwicklung
Neben einem sicheren Arbeitsplatz bieten wir faire Löhne und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten.
Büromanager: Bewerbung leicht gemacht
Du hast Lust, bei einem wachstumsstarken Handwerksunternehmen als Büromanager einzusteigen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Egal ob Berufserfahrene oder Quereinsteiger – bei uns zählt Persönlichkeit.
Jetzt bewerben und als Büromanager bei Königherz durchstarten!
